immominds revolutioniert die Immobilienverwaltung durch eine moderne, datengetriebene Plattform. Erstellen Sie Workflows per Prompt, automatisieren Sie komplexe Prozesse und kommunizieren Sie nahtlos mit allen Beteiligten.
"Welche Wartungen stehen diese Woche an und wie ist der Status?"
Diese Woche sind 5 Wartungen geplant:
Unser AI-gestützter Workflow Builder versteht Ihre Anforderungen und erstellt automatisch die passenden Prozesse - in natürlicher Sprache.
"Erstelle einen Workflow für den Einzug eines neuen Mieters in die Wohnung Berliner Str. 42, Wohnung 3B. Prüfe den Mietvertrag, plane die Übergabe, sende Willkommensinformationen und koordiniere Zählerstände mit dem Energieversorger."
AI extrahiert Mietdaten, Laufzeit und Konditionen
Automatische Terminabstimmung mit allen Beteiligten
Willkommenspaket mit allen wichtigen Informationen
Energieversorger erhält Zugriff auf Zählerstände
Vollständiges Übergabeprotokoll für alle Parteien
Unsere Lösung ermöglicht es Ihnen, in natürlicher Sprache mit Ihren Daten zu interagieren.
Fragen Sie einfach: "Zeige mir alle offenen Mietverträge" oder "Welche Wartungen stehen diese Woche an?". Unsere Plattform versteht Sie.
Erstellen Sie komplexe Workflows durch einfache Prompts. Wir übersetzen Ihre Anforderungen in automatisierte Prozesse.
Automatische Extraktion wichtiger Informationen aus Verträgen, Rechnungen und Protokollen - ohne manuellen Aufwand.
Eigentümer, Mieter und externe Partner erhalten gezielten Zugriff auf relevante Daten. Perfekt für alle Beteiligten in der Immobilienverwaltung.
Intelligente Empfehlungen und nahtlose Email-Integration. Quick Minds macht das manuelle Verfassen von Emails überflüssig.
Keine komplizierten Menüs mehr. Sagen Sie einfach, was Sie möchten - unsere Lösung erledigt den Rest.
Jede Rolle erhält gezielten Zugriff auf relevante Informationen - sicher, benutzerfreundlich und DSGVO-konform.
Definieren Sie genau, welche Daten für welchen Dienstleister sichtbar sind. Temporäre Zugriffe für Projekte möglich.
Teilen Sie Pläne, Protokolle und Berichte direkt mit Handwerkern, Versicherungen oder Behörden.
Chatten Sie direkt im Kontext des jeweiligen Projekts. Alle Nachrichten werden automatisch dokumentiert.
Vollständige Nachvollziehbarkeit aller Zugriffe und Änderungen für maximale Transparenz.
Echtzeit-Übersicht über Ihre Immobilien, Finanzkennzahlen, Mietverträge und wichtige Dokumente. Volle Transparenz über Ihr Portfolio.
Zugriff auf eigene Dokumente, Kommunikation mit der Verwaltung, Anfragestellung per Quick Minds und Einsicht in Nebenkostenabrechnungen.
Zugriff auf Wartungspläne, technische Dokumentation und Objektzugänge. Direkte Rückmeldung über erledigte Arbeiten.
Automatischer Zugriff auf relevante Dokumente, Fotos, Zählerstände und Verbrauchsdaten - digital und DSGVO-konform.
Schneller Zugriff auf benötigte Unterlagen für Genehmigungen und Prüfungen - zeit- und projektbezogen.
Sehen Sie, wie Mieter ihre Anliegen in natürlicher Sprache formulieren und Mind Assist automatisch die passende Aktion generiert.
Von: Anna Müller (Mieterin) • Berliner Str. 42, Whg. 3B
"Die Heizung in meiner Wohnung wird nicht mehr warm. Können Sie sich bitte darum kümmern?"
Von: thomas.weber@email.com • Hauptweg 15, Whg. 2A
"Ich habe eine Frage zur Nebenkostenabrechnung 2024. Der Posten 'Hausmeisterkosten' erscheint mir sehr hoch. Können Sie mir das erklären?"
Von: Sarah Klein (Mieterin) • Parkstr. 8, Whg. 1C
"Ich würde mir gerne eine Katze anschaffen. Ist das in meiner Wohnung erlaubt? Sie wäre eine reine Wohnungskatze."
Anna Müller • Whg. 3B
"Die Heizung in meiner Wohnung wird nicht mehr warm. Können Sie sich bitte darum kümmern?"
Mind Assist fragt nach:
→ "Seit wann besteht das Problem?"
✓ "Seit gestern"
Mind Assist fragt nach:
→ "Welche Räume sind betroffen?"
✓ "Alle Räume"
Mind Assist fragt nach:
→ "Wird sie gar nicht oder nur unzureichend warm?"
✓ "Wird gar nicht warm"
✨ Mind Assist hat alle Informationen gesammelt
Keine Email-Erstellung nötig
Auftrag an Heizungsfirma Schmidt mit allen Details, Priorität: Dringend, Zugriff auf Wohnungsdaten
Automatische Bestätigung: "Wir haben einen Heizungstechniker beauftragt. Er wird sich heute bei Ihnen melden."
Wartungsvorgang mit allen Informationen, automatischer Nachverfolgung und Dokumentation
Gemeinsames Dokumentenprotokoll für Verwaltung, Mieterin und Handwerker
Keine manuelle Email-Erstellung, keine Telefonate, keine vergessenen Details. Alles automatisch dokumentiert.
Starten Sie noch heute und erleben Sie, wie einfach Immobilienverwaltung sein kann.
Haben Sie Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter.